Persondatapolitik Biszon Consulting ApS
V1.1 senest opdateret september 2026
Biszon Consulting ApS er en del af Under 37 ApS
Indholdsfortegnelse
1.0 Generelt.
2.0 Behandling af personlig og kunde data.
3.0 Samarbejde.
4.0 Varighed og opsigelse af aftale.
5.0 Indsigt.
6.0 Jeres ansvar.
7.0 Afskaffelse af data.
8.0 Dataansvarlig.
9.0 Markedsføring.
10.0 Statistik.
11.0 Under 37s ansvarsbegrænsninger.
12.0 Fortrydelse.
13.0 Gemte data.
14.0 "Community 37" Fællesskab på Microsoft Teams for brugere med en profil på under37.dk
15.0 Accept af persondatapolitikken.
16.0 Opdatering af persondatapolitikken.
1.0 Generelt
Persondatapolitikken er gældende for dig som kunde (også omtalt ”du, i, jeres” eller ”hvervsgiver”) ved Under 37 (også omtalt som ”firmaet” eller ”virksomheden”). Teksten her belyser alle punkter indenfor behandling af jeres følsomme data. Som udgangspunkt vil ingen personfølsomme data blive opbevaret i længere end 60 dage med mindre at det har et formål eller der aftales noget specifikt på skrift imellem jer og Under 37. Hvis i har spørgsmål til persondatapolitikken er i velkommen til at kontakte Under 37 på telefon +45 93 94 67 15 eller på mail info@under37.dk.
2.0 Behandling af personlig og kunde data
Som kunde ved Under 37 vil firmaet skulle behandle en række af jeres personlige oplysninger, ved nogen ydelser flere oplysninger end andre i form af økonomisk assistance og indsigt i lønninger m.m.
Der ydes fuld diskretion og tavshedspligt uanset hvilket produkt eller hvilken ydelse du handler med.
Under 37 er dataansvarlig over for de oplysninger i oplyser uanset hvilket produkt og ydelse der er tale om. Jeres personlige data vil på intet tidspunkt blive videregivet eller solgt til tredjepart som ikke er oplyst i dokumentet her.
Under 37 behandler kun jeres personoplysninger i det opfang det er nødvendigt og at det har et formål.
Persondata som behandles af Under 37 oplyses eller fremsendes selv af jer som kunde, i har derfor under hele forløbet fuld kontrol over de data firmaet besidder. Med mindre andet er aftalt i kontrakten eller der gives mere adgang til Under 37 i jeres systemer som vil give adgang til en række data vil de blive behandlet på samme vilkår som hvis det var sendt direkte. Efter fuldførelse af en opgave vil Under 37 max. opbevare jeres data i 60 dage, herefter vil alle personfølsomme data blive slettet. I vil derfor som kunde ikke kunne forvente at Under 37 kan gå måneder eller år tilbage i tiden og yde assistance til opgaver der er lukket, i disse tilfælde vil i selv være ansvarlige for at opbevare det materiale der er udarbejdet i forbindelse med aftalen og derefter gensende det for at kunne få den nødvendige assistance. Ved fremsendelse af ældre data til Under 37 vil de 60 dage igen være gældende.
3.0 Samarbejde
Hvis Under 37 på nogen måde skal behandle personfølsomme data skal i først give samtykke. Dette skal gives skriftlig til Under 37. Ved en samarbejdsaftale (kontrakt) underskrives eller accepteres skriftligt, gives samtykke samt accepteres de vilkår der er nævnt i dokumentet her. Der ydes ingen assistance før samtykkeerklæringen er godkendt fra jer som kunde. Hvis der fremsendes personfølsomme data til firmaet uden der er givet samtykke vil det blive slettet uden varsel. Hvis der efterfølgende gives skriftligt samtykke er i nødsaget at gensende eventuelle data som skal behandles. Som kunde er det jeres eget ansvar at give samtykke før samarbejdet starter da Under 37 gør opmærksom på dette uanset hvilken ydelse der tilbydes fra firmaets side.
4.0 Varighed og opsigelse af aftale
Varighed af din aftale er udspecificeret i kontrakten, som aftales i fællesskab. Ved ophør af en aftale er hvervgiver forpligtet til at betale vederlag for det udførte arbejde indtil opsigelsen. Under 37 bekræfter alle opsigelser skriftligt.
Ved opsigelse af aftale vil data fra opsigelsesdatoen blive gemt i max 60 dage.
Under 37 ser opsagte aftaler som endt og opbevarer derefter ikke dine data i længere end max 60 dage.
5.0 Indsigt
I har til enhver tid ret til at bede Under 37 oplyse hvilke personfølsomme data der opbevares i jeres regi.
Dette oplyses hurtigst muligt efter henvendelse. Der udleveres ingen data ved disse henvendelser før identiteten på den henvendende er bekræftet over for Under 37. Der vil som udgangspunkt på intet tidspunkt blive udleveret økonomisk data i denne henseende da det vil blive fremsendt i forbindelse med udarbejdelse, der kan dog forekomme undtagelser. I kan dermed være sikker på at jeres data ikke udleveres af Under 37 til tredjepart.
6.0 Jeres ansvar
Det er jeres ansvar at Under 37 har de rette oplysninger registeret om jer f.eks. korrekt mailadresse, telefonnummer eller lign. Dette oplyses i kontrakten når aftalen udarbejdes. Ved ændring af de oplyste data er i derfor forpligtet til at oplyse Under 37 om ændringen.
Det er jeres eget ansvar som kunde at åbne og læse post (mail) i modtager fra Under 37 ved ændring af vilkår, frister eller andet.
7.0 Afskaffelse af data
Som kunde har i til enhver tid rettighed til at bede Under 37 slette alle jeres personfølsomme oplysninger, hvis dette ønskes fremsendes blot en mail til info@under37.dk. I vil efterfølgende modtage en bekræftelse på mail, at jeres data er slettet. Hvis dette ønskes ses det samtidig som opsigelse af jeres aftale med Under 37. Dette vil som udgangspunkt kun blive aktuelt hvis du vil have slettet dine data inden de allerede oplyste 60 dage.
8.0 Dataansvarlig
Under 37 er dataansvarlig for de oplysninger i kommer med i forbindelse med aftalen. Under 37 er ansvarlig for sikkerheden og håndteringen af dine data. I visse tilfælde vil der være tredjeparter som også er dataansvarlige.
9.0 Markedsføring
Under 37 kan (hvis givet samtykke) benytte data til markedsføring, dermed kontakte jer som kunde med tilbud, nyheder og lign. (mail)
10.0 Statistik
Under 37 udarbejder statistik over sine kunder, dette er udelukkende til intern brug og videre distribueres på intet tidspunkt. I statistikken fremgår ingen personlige oplysninger og alt er anonymiseret.
Det benyttes udelukkende til grundlag for optimering af forretningens produkter, ydelser og i forhold til målgruppe, likviditet m.m.
11.0 Under 37s ansvarsbegrænsninger
• Under 37 hæfter ikke for fejl hvis i sender jeres data til uvedkommende ved en fejl.
• Under 37 kan ikke stå ansvarlig overfor domæne udbyderens sikkerhed eller deres håndtering af sikkerhed.
• Under 37 har ikke pligt til eventuelle erstatninger i forbindelse med aftalen, hverken til hvervgiver, lønmodtager eller anden part uanset resultat af arbejdet.
• Under 37 arbejder ud fra den forudsætning at de data i oplyser er korrekte. Dermed er hvervgiver den fulde ansvarlige for at oplyst data er retvisende og ikke i strid med lovgivningen. Dermed kan ingen ansatte i Under 37 holdes ansvarlig for eventuelt forsøg på svindel, eller anden ulovlig tilgang til eventuelle opgaver hvor der ansøges om kompensation, indberettes eller andet på jeres vegne.
• Hvis nogen form for personlige data ved fejl kommer til kende for uvedkommende, på baggrund af Under 37 vil i blive informeret herom indenfor 48 timer. I vil også blive informeret om hvilke data der er tale om.
12.0 Fortrydelse
Hvis i fortryder at have givet samtykke til Under 37, kan i kontakte firmaet enten på mail eller telefon og så annulleres samtykket.
13.0 Gemte data
Nogle data gemmes i en længere periode, det kan være af andre årsager f.eks. regnskabsloven eller andet.
I tilfælde af at data gemmes i længere perioder, vil mest muligt anonymiseres således jeres data ikke opbevares uden et formål.
14.0 "Community 37" Fællesskab på Microsoft Teams for brugere med en profil på under37.dk
For adgang til vores Teams Community gives nedenstående tilladelser, som minimum krav for adgang til Teamet på Microsoft Teams
Deling af dine profildata på Microsoft
(Dine profildata betyder dit navn, din mailadresse og dit foto)- Indsamler og logfører din aktivitet
(Dine aktivitetsdata betyder din adgang, dit forbrug og indhold, der er knyttet til deres apps og ressourcer - statistik/analyse er en microsoft funktionalitet det medfølger et team på teams.) - Bruger dine profil- og aktivitetsdata
(Disse data kan bruges sammen med din adgang og brug af deres apps og ressourcer samt til at oprette, kontrollere og administrere en konto i henhold til deres politikker)
Med adgang til Community 37 inviteres du som "gæst" til fællesskabet og har begrænset adgang til filer og oplysninger. Bemærk at din teams profil herunder mail, navn, billede m.m. vil være synligt for øvrige medlemmer med en profil på under37.dk.
Accept at ovenstående gives ved invitation til Community 37.
15.0 Accept af persondatapolitikken
I godkender og er indforstået med behandlingen af jeres data som kunde i denne persondatapolitik og alle punkterne benævnt i dokumentet, når i giver samtykke til Under 37. Det er også en forudsætning at i er gjort bekendt med, har læst og acceptere salgsbetingelserne samt handelsvilkårene.
16.0 Opdatering af persondatapolitikken
Under 37 kan til enhver tid tilpasse eller rette persondatapolitikken. Væsentlige ændringer varsles mindst 30 dage før de træder i kraft. Version vil blive opdateret hver gang der sker ændringer, indikation i toppen af dokumentet. (Eksempelvis V1.0 – ”Version 1.0”)